RECURSOS PARA EL ORGANIZADOR DE EVENTOS
Siempre hemos oído hablar que un evento funciona y sale bien si sabemos cuidar los pequeños detalles. Uno que resulta crucial y cuya importancia es capital, al tratarse de uno de los primeros impactos que recibe el invitado, es el welcome pack. Hoy vamos a ver la importancia de los welcome packs en eventos coporativos, sus ventajas y mil posibilidades.
Quédate, que te lo contamos todo…
¿Te has preguntado alguna vez qué son los welcome packs y cuál es su importancia en los eventos?
Pues bien, los welcome pack o pack de bienvenida son, como su nombre indica, un kit o conjunto de objetos en forma de regalo de cortesía. Tradicionalmente se les entregaba a los empleados recién llegados a la empresa, hoy en día este concepto se ha ampliado hasta llegar a ser una parte diferencial en muchos eventos corporativos, ofreciéndolos también a los invitados de dichos eventos
En este artículo vamos a señalar algunas de las ventajas que aporta este detalle para la empresa anfitriona en el evento.
Si estás pensando en esta opción para tu próximo evento, toma nota porque te vamos a sugerir algunas ideas de regalos de bienvenida que no te dejarán indiferente.
Ventajas del welcome pack
El simple hecho de tener algo que ofrecer como muestra de agradecimiento a los asistentes por su presencia ya supone para la empresa anfitriona un primer contacto positivo. Los invitados pueden entender este tipo de detalles como un “gracias” y hacerlos sentir, por ende, como una pieza importante en el evento.
Acorde con el punto anterior, este tipo de detalles pueden traducirse para los invitados que los reciben en algo más valioso que un simple pack de bienvenida, muchos de ellos lo ven como un acto de cortesía que les recuerda su valía para la empresa en ese evento. Elevando de esta manera, las expectativas de cara a la empresa anfitriona del evento.
En eventos como ferias, jornadas o conferencias donde contamos con la presencia de varias empresas a la vez, un welcome pack práctico y creativo puede resaltar la presencia de la empresa ayudando a destacar sobre las demás marcas de manera positiva.
Un welcome pack por regla general suele llevar el logo o nombre de la empresa que lo entrega en cada uno de sus objetos, esto ayuda a que el consumidor del pack de bienvenida se familiarice con la parte más visual y el naming de la marca. Aportando de esta manera, una mayor visibilidad, consolidación y posicionamiento de la marca en la mente del público. El posicionamiento de marca es una parte crucial en los eventos corporativos, las marcas deben aprovechar dichos acontecimientos para visibilizar la marca en su público objetivo, y una oportunidad para conseguirlo es el welcome pack.
Ideas creativas si estás pensando en regalar a tu público un welcome pack en el próximo evento
Se han visto multitud de combinaciones para un welcome pack o pack de bienvenida, lo cierto es que no hay ninguna opción correcta o incorrecta, todo depende de los gustos y público al que te enfrentes; pero si hay un truco que nunca falla es la creatividad y practicidad.
El objetivo final de los welcome pack es posicionar y mejorar las expectativas de la marca de cara a un público y mercado competente, por lo que un welcome pack con artículos que los consumidores traten y quieran usar en su día a día ya sería un triunfo para la visibilidad de la marca.
Los packs temáticos son una gran idea para aportar originalidad y creatividad a la marca y que el público sea partícipe de ello.
Por ejemplo, si se trata de una empresa de tecnología, este pack estaría formado por productos prácticos tecnológicos como un disco duro personalizado, cascos inalámbricos, linternas, baterías portátiles, gadgets y productos que giren alrededor de la tecnología.
En el caso de ser una empresa de botánica o una empresa con valores ecológicos una buena idea también sería orientar este pack hacia una temática concreta. De esta manera, sería una idea original un kit ecológico de semillas, maceta, lápices plantables e instrucciones para seguir los pasos como si de una actividad tratara. De esta manera estaríamos haciendo partícipe al público de una mini experiencia con la marca, para finalmente llevarse un bonito recuerdo en forma de decoración.
Una idea simple, creativa y que nunca falla es regalar un kit con productos variados a los que el público pueda dar uso de manera cotidiana y práctica, y donde la marca esté presente allá donde vaya.
Ejemplos de productos que completen este pack podrían ser: Cantimplora térmica de acero inoxidable, libreta o agenda, bolso de tela, kit de bolígrafos de color, taza de cerámica, calendario personalizado o bolso-nevera para almuerzo entre otras muchas posibilidades para combinar este welcome pack.
Si buscas arriesgar en algo más creativo y personalizado, un pack orientado a una selección de productos gourmet será algo que deje a tu público encantado y satisfecho. Y si se trata de una empresa que esté relacionada con la hostelería o alimentación, esta será la opción ideal.
En este tipo de packs puedes dejar fluir tu creatividad, ya que existen infinidad de combinaciones de alimentos que podrás incluir en él. Desde deliciosos chocolates variados, hasta verduras en conserva, ibéricos, vinos, aceites y balsámicos, quesos… En definitiva, esta idea podría resultar incluso divertida de preparar, debido a la gran variedad de posibilidades con las que cuenta.
En conclusión, los welcome packs pueden llegar a marcar una gran diferencia para la marca o empresa anfitriona del evento en cuestión. Son una opción creativa, agradecida y cercana que puede utilizarse para acercar la marca de una manera más agradable al público asistente. De esta manera, estarás haciendo partícipe a tu público de tu comunidad y marca durante y después del evento.
Si estás pensando en regalar welcome packs en tu próximo evento, te animamos a ello y verás que no te arrepentirás.
Puedes seguir visitando nuestras web para saber más curiosidades y actualizaciones acerca de los eventos.
¡Hasta pronto!
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